Le mail le smista l'intelligenza artificialeIl resto del mestiere se lo ricorda Millesia
Millesia non sostituisce il tuo gestionale. Lo affianca e ti supporta in tutto ciò che oggi fai in Excel, in posta e con il telefono
La contabilità resta dov'è
- UrgentePerdita acqua box interratoLe RobinieGuastoDa fare07:42
- AltaPreventivo quadro ascensoreIl GlicinePreventivoAscensore09:15
- MediaCopia verbale del 18 giugnoSan RoccoAssemblea11:05
- BassaFattura n. 412 — agostoLe RobinieContabilitàFornitore10:02
- Entrate
- 38.412,50 €
- Uscite
- 36.980,10 €
- Saldo di chiusura
- 1.432,40 €
- set 2026Rottura tubazione nei box: idraulico allertato
- mag 2026Assemblea: approvato il portone, 14.500,00 €
- ott 2024Sopralluogo: tubazione anni Settanta, 6.200,00 €
Posti ancora disponibili per avere tre mesi senza canone, aggiornati all'8 settembre 2026
Cookie, banner e strumenti di tracciamento
Gli studi che già utilizzano la piattaforma
Hanno tenuto il loro gestionale e ci hanno affiancato Millesia. Nessuno di loro ha dovuto spostare la contabilità né ciò che faceva sul proprio gestionale
Millesia non è nata da una società di software o servizi. È stata pensata, scritta e testata all'interno degli studi di amministrazione, sul lavoro di ogni giorno, e mese dopo mese è migliorata ogni volta che qualcosa non funzionava come dovrebbe. Quello che vedi non è una previsione di come potrebbe andare: è come va, in uno studio vero
I numeri di uno studio con Millesia
Condomìni gestiti ogni giorno
Persone che gestiscono la contabilità, rispondono e assistono i condòmini
Ore a settimana risparmiate a gestire ticket di assistenza, contabilità avanzata, mail e chiamate
Persone in rubrica fra condòmini e consiglieri
Il tuo gestionale conosce quanto deve ogni condòmino. Non è a conoscenza del resto
Non sa che la signora Rimoldi del secondo piano ha scritto tre volte in due settimane sollecitando la sostituzione della lampadina del pianerottolo
Che la verifica periodica dell'ascensore del Condominio Stendal scade venerdì prossimo
O che il fabbro Longoni aspetta da lunedì scorso una conferma per l'integrazione di un preventivo fatto mesi prima
Quei fatti stanno nella tua testa, in un'agenda e in più di quattrocento mail lette. Non sono contabilità: sono il mestiere. E non finiscono mai
Millesia si occupa di tenere le fila di quella parte
ha valutato di cambiare gestionale e ha lasciato perdere
ore alla settimana fra mail e telefonate
la soddisfazione del gestionale in uso
usa già l'intelligenza artificiale per scrivere testi
Tre cose che rivoluzionano il modo in cui gestisci il lavoro
Si smista da sola
Ogni messaggio arriva sulla tua mail e viene automaticamente etichettato: quale condominio, quanto è urgente, quale categoria e se serve rispondere. Da una mail nasce un'attività con la sua scadenza
Le bozze le scrive l'intelligenza artificiale con il tuo stile. La risposta la approvi e la invii tu
- UrgentePerdita acqua box interratoLe RobinieGuastoDa fare07:42
- AltaPreventivo quadro ascensoreIl GlicinePreventivoAscensore09:15
- MediaCopia verbale del 18 giugnoSan RoccoAssemblea11:05
Tornano al centesimo
Le chiusure sono automatizzate, con indice ISTAT del mese giusto. Compensi, fatture, quadratura, riconciliazione con la banca. La fattura proforma impaginata con lo stile del tuo studio
È aritmetica, e la fa Millesia
- Entrate
- 38.412,50 €
- Uscite
- 36.980,10 €
- Saldo di chiusura
- 1.432,40 €
Il condominio, in una pagina
Chi ha scritto, che cosa è stato deciso, i lavori aperti, le scadenze, chi vuole cosa. Da dieci fonti, senza che nessuno aggiorni niente
Si stampa la sintesi e la si porta in assemblea
- set 2026Rottura tubazione nei box: idraulico allertato
- mag 2026Assemblea: approvato il portone, 14.500,00 €
- ott 2024Sopralluogo: tubazione anni Settanta, 6.200,00 €
L'intelligenza artificiale non tocca i tuoi conti
È la divisione su cui è costruito tutto il programma, e non è una scelta di marketing
MILLESIARestano aperte due questioni: il preventivo del quadro ascensore, arrivato il 27 agosto e non ancora girato al consiglio, e tre rate scoperte su cui i solleciti sono partiti a luglio. L'assemblea del 18 giugno aveva rinviato la decisione sull'ascensore
- 18 giuVerbale precedente: rinviato il preventivo dell'ascensore
- 02 lugTre solleciti mandati, due rientrati
- 27 agoPreventivo quadro ascensore arrivato, non ancora girato
L'intelligenza artificiale legge, classifica e propone
Lavora sulle parole: la posta, le sintesi, le domande che le fai sui tuoi dati
I numeri li calcola il codice
Millesimi, riparti, quadrature, ISTAT, saldi: percorsi deterministici — a parità di dati, sempre lo stesso risultato — coperti da prove scritte prima del codice
Lo storico lo raccoglie, e lo riassume soltanto
Mail, verbali, preventivi, telefonate e scadenze di un condominio stanno in un posto solo: da lì ricava il riepilogo delle attività che arriva ogni mattina per email e il «a che punto siamo» da leggere prima di una telefonata, citando i fatti con la loro data e senza aggiungerne di nuovi
Nella demo lo dimostriamo e lo puoi vedere
Il tuo gestionale resta
Cambiare gestionale vuol dire spostare anni di contabilità, rischiare di perdere o alterare i dati, e imparare da zero un nuovo programma. È il motivo per cui quasi nessuno cambia, anche quando non è contento
E fa bene, anche noi non lo abbiamo fatto
Millesia non ti chiede di cambiare niente, ti aiuta a ripensare il modo di lavorare al passo con i tempi
| Resta nel tuo gestionale | Passa a Millesia |
|---|---|
| Contabilità, bilanci, riparti | Posta e comunicazioni |
| Tabelle millesimali | Storico dei condomìni |
| Registro anagrafe e verbali | Compensi dello studio: tariffario, ISTAT, emolumenti |
| Modelli fiscali e dichiarativi | Riconciliazione banca-gestionale |
| Incassi e fatture | Attività, scadenze, promemoria |
All'attivazione portiamo in Millesia le anagrafiche, i fornitori e i regolamenti, attraverso gli export del tuo gestionale. Se domani non vuoi continuare, il gestionale rimane intatto
Otto studi, e che cosa è cambiato dopo tre mesi
Sono i primi. Hanno avuto il servizio a condizioni di favore in cambio di una cosa sola: dire com'è andata davvero, anche quando è andata storta
a settimana di segreteria, comunicazioni e supporto ai condòmini
della posta classificata correttamente al primo colpo, misurato sulle correzioni fatte a mano su priorità, condomìni e categorie
in meno sull'incasso medio delle rate, da quando i solleciti vengono tracciati automaticamente
«Il nostro gestionale non l'ho proprio toccato. È l'unica ragione per cui ho detto sì al progetto: se mi avessero chiesto di spostare la contabilità avrei rifiutato»
Amministrazione Vitali · Torre del Greco (NA) · 61 condomìni
«La mattina apro Millesia e trovo il riepilogo delle cose che devo fare nella giornata, le mail sono divise per urgenza, categoria e condominio. Le prime due settimane ricontrollavo la classificazione che mi proponeva la piattaforma. Poi ho capito che per la maggior parte delle volte aveva ragione lei»
Studio Ravasi · Lecco · 34 condomìni
«L'importazione è durata due giorni, non uno come mi aspettavo, e due tabelle millesimali le ho dovute rifare a mano. Unico intoppo, da lì in poi nessuna sorpresa»
Amministrazioni Ferraioli · Salerno · 52 condomìni
«L'atto di nomina già compilato per ogni condominio è stata una piacevole sorpresa che mi ha risolto una scocciatura che rimandavo da anni. Non pensavo di acquistare una piattaforma pensata per altro, ma anche per quello»
Studio Bertolazzi · Brescia · 45 condomìni
studi di amministrazione, in sei regioni
condomìni gestiti dentro Millesia
unità immobiliari in anagrafe
fornitori in rubrica
Pensato e creato da uno studio di amministrazione condominiale
per quegli amministratori che non sanno più dove ritrovare il loro tempo
Millesia è stata sviluppata dentro uno studio che gestisce settantadue condomìni — lo Studio Alessi, ad Agrate Brianza (MB) — per affrontare al meglio i problemi che da anni rallentano il lavoro quotidiano. Millesia è in uso lì ogni giorno, da molto prima di essere in vendita
Millesia non nasce in una software house: nasce dentro uno studio di amministrazione condominiale, dal lavoro di chi fa questo mestiere. Il servizio è erogato da Millesia Srl. Se hai una domanda, questa è la casella a cui puoi fare riferimento — info@millesia.net — e ti risponde da collega
Il prezzo è per condominio, non per utente, non a forfait
Paghi per il numero di condomìni che gestisci. Il tempo che risparmi lo puoi dedicare a te stesso, a offrire nuovi servizi al condominio, a migliorare l'efficacia delle risposte o ad amministrare nuovi condomìni. Il canone si adatta al tuo fatturato
- Condomìni, rubrica, fornitori
- Attività, scadenze, riepilogo del mattino via email
- Contabilità dello studio (ISTAT, compensi, chiusure)
- Assistente AI di Studio, in forma limitata
Oltre ai servizi offerti dal profilo «Essential» avrai in più
- Storico del condominio
- Segreteria email
- Promemoria solleciti automatizzati
- Riconciliazione banca-gestionale
- Assistente AI di Studio, senza limitazioni
Oltre ai servizi offerti dal profilo «Studio» avrai in più
- Registro telefonate
- Permessi per collaboratore
Che cosa c'è in ogni fascia, voce per voce
| Essential | Studio | Studio+ | |
|---|---|---|---|
| Condomìni, rubrica, fornitori | ✓ | ✓ | ✓ |
| Attività, scadenze, riepilogo del mattino via email | ✓ | ✓ | ✓ |
| Contabilità dello studio (ISTAT, compensi, chiusure) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Assistente AI di Studio | limitato | ✓ | ✓ |
| Storico del condominio | — | ✓ | ✓ |
| Riconciliazione banca-gestionale* | — | ✓ | ✓ |
| Segreteria email | — | ✓ | ✓ |
| Promemoria solleciti automatizzati | — | ✓ | ✓ |
| Registro telefonate | — | — | ✓ |
| Permessi per collaboratore | — | — | ✓ |
*Possibilità di conteggiare automaticamente le commissioni e tutte le spese bancarie in un unico movimento da inserire nel gestionale
Ogni fascia include un'assegnazione mensile di crediti per le funzioni di intelligenza artificiale, proporzionata ai condomìni. Superati i crediti attribuiti si possono acquistare crediti aggiuntivi
Il costo minimo è parametrato su una base di condomìni. Al di sotto, l'attivazione e il servizio costano a noi più di quanto rendano: preferiamo dirlo, invece di fare un prezzo che poi non riusciamo a mantenere
L'attivazione si paga una tantum, da 250,00 € a 1.100,00 €, a seconda di quanti condomìni attivi. Comprende importazione dei dati, regolamenti, tariffario e il primo mese di canone
Nessun vincolo di durata. Disdetta a trenta giorni
Rinnovo, sospensione e variazioni del listino sono regolati dalle Condizioni di servizio
12 studi entrano gratis per tre mesi
12 posti, scelti fra chi ha risposto al questionario. Tre mesi senza canone e costi di attivazione a metà prezzo
In cambio due cose, messe per iscritto: il tuo parere, anche quando è negativo, e il permesso di raccontare com'è andata
Le condizioni del programma, compresa la decorrenza del canone dal quarto mese, sono all'art. 6 delle Condizioni di servizio
Posti aggiornati all'8 settembre 2026
Il titolare del trattamento sei tu. Noi siamo il responsabile, per iscritto
Un amministratore tratta i dati di centinaia di persone e ne risponde in proprio. Un fornitore che dice «siamo conformi al GDPR» senza darti un documento non ti ha aiutato
Pubblicati anche: Registro dei trattamenti · Registro delle fonti dei contatti · Valutazione d'impatto · Atto di nomina a responsabile
Questo sito non ha il banner dei cookie. Non è una dimenticanza
L'assenza di cookie e di richieste verso domini di terzi è verificabile direttamente: aprendo gli strumenti per sviluppatori del browser, nella scheda dedicata al traffico di rete tutte le richieste risultano dirette al dominio del sito; nella scheda dedicata all'archiviazione l'elenco dei cookie è vuoto e nella memoria locale è presente la sola voce relativa al tema selezionato, se l'utente ne ha scelto uno
Quasi nessuno legge quei banner, lo sappiamo. Ma di mestiere sei titolare del trattamento dei dati, e sai che un banner è segno che qualcosa a cui dare il consenso esiste. Qui non c'è nulla di tutto questo
Devo abbandonare il mio gestionale?
No. Millesia gli sta accanto. Contabilità, bilanci e riparti restano dove sono
Che cosa viene importato all'attivazione?
Anagrafica dei condòmini, fornitori, storico mail e regolamenti, dagli export del tuo gestionale e del gestore mail. Nulla relativo alla contabilità verrà toccato. In fase di registrazione ci sarà una guida passo passo per l'esportazione e l'importazione in Millesia
Quanto ci metto a impararlo?
Bastano due sessioni da un'ora. L'interfaccia è semplice e intuitiva, richiama il funzionamento di programmi attuali. Non devi cambiare il modo in cui fai i conti. Saranno poi disponibili delle guide video per l'utilizzo dei principali moduli
Dove stanno i miei dati, e chi è titolare?
La banca dati e il programma hanno sede a Francoforte. Fanno capo agli Stati Uniti le chiamate all'intelligenza artificiale, ad Anthropic, e l'invio delle email che il programma manda da sé, a Resend: tutti e due i trasferimenti sono retti da clausole contrattuali tipo facenti capo alla Commissione europea. Gli adempimenti, uno per uno e con il loro stato, sono nella pagina Conformità. Il titolare dei dati dei condomini rimani tu: noi siamo responsabili e agiamo solo su tua istruzione
Come sono separati i miei dati da quelli di un altro studio?
La separazione è imposta a livello di banca dati, non dall'interfaccia: le regole di accesso stanno sulle singole righe, e una richiesta che arrivasse dallo studio sbagliato non troverebbe niente
I miei dati addestrano l'intelligenza artificiale?
No, ed è nel contratto. Al modello arriva il minimo necessario, mai dati identificativi che non servano alla risposta
E se l'intelligenza artificiale sbaglia?
Sulle comunicazioni può sbagliare, e per questo non manda mai niente da sola: prepara, e firmi tu. Sui conti non interviene
Se disdico, o se chiudete?
Trenta giorni di preavviso, nessuna penale, dati esportabili in formati strutturati e di uso comune, leggibili con un foglio di calcolo. Se chiudessimo noi, valgono gli stessi due fatti: i dati li esporti quando vuoi, e la contabilità non ha mai lasciato il tuo gestionale
Prima di venderti qualcosa, vorremmo capire come lavori
Diciotto domande, cinque minuti
In cambio ti mandiamo i risultati di tutti, entro dieci settimane: quanti condomìni gestiscono i colleghi, che gestionali usano, quanto ne sono soddisfatti, quante ore passano in segreteria
Messi a confronto con le tue risposte per comprendere dove ti trovi rispetto al mercato di settore